ご利用の流れ

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STEP1

お問い合わせ

お問い合わせフォーム・メールまたはお電話にて空き状況・お客様のご利用希望内容をお気軽にお問い合わせください。

  • 催事内容や規模によってはご予約を承れない場合がございます。
  • ホールのご予約はご利用日の1年前から、カンファレンスのみの予約はご利用日の3か月前から承ります。

STEP2

仮予約の受付

お伺いした内容を元に御見積書を発行いたします。ご利用申込書提出までの間、仮予約としてお部屋を確保いたします。仮予約期間は御見積書提出後1週間となり、仮予約期間内にご利用申込書のご提出がない場合は仮予約取消しとなります。

  • 初回御見積となりますので会場室料費等の施設利用料分に関するご積算となります。
  • STEP4以降、詳細をお打ち合わせのうえ変更がある場合は御見積書を再度ご提出いたします。

STEP3

ご利用申込

ご利用申込書に必要事項を記入・捺印のうえ、室町三井ホール&カンファレンス宛にお送りください。ご利用申込書受領後、ご予約成立となります。ご予約の成立後はキャンセル料の対象となります。

STEP4

お打ち合わせ

イベントコーディネーターとお打ち合わせを行い当日のレイアウト、貸出備品、ケータリングサービス等の確認を行います。搬出入届等、必要な申請書を別途ご記入・ご提出頂きます。

STEP5

事前のお支払

ご利用日の1か月前までにご予約が成立した見積金額(事前支払分)をお支払ください。 ご請求書はお支払日の1か月前を目途に発行いたします。指定期日までにご入金ができない場合ご予約は取り消しとなり、キャンセル料を申し受けますのでご了承ください。

STEP6

ご利用当日

ご予約の時間に直接会場へお越しください。イベントコーディネーターがサポートさせて頂きます。

STEP7

ご精算

ご利用頂いたすべての料金を明細にもとづきご請求させて頂きます。指定の入金期日までにお支払ください。

CANCEL

施設利用のキャンセル料(延長利用料金を含む)

以下のキャンセル料を申し受けいたします。キャンセル料ご請求金額は非課税となります。

予約成立から利用開始日の61日前までの前日の受付終了時間まで 利用予定料金(会場費・室料)の50%
利用開始日より60日前から31日前までの前日の受付終了時間まで 利用予定料金(会場費・室料)の75%
利用開始日より30日前から当日まで 利用予定料金(会場費・室料)の100%
ご利用期間中に利用が終了した場合:利用予定料金(会場費・室料) 利用予定料金(会場費・室料)の100%
  • 予約日数や部屋の変更により御見積り金額にマイナスの差分が生じた場合は、その差分に対してのキャンセル料を申し受けいたします。
  • 利用料ご入金前のキャンセル料については、キャンセル確定後に請求書を発行いたしますので、請求書発行月の翌月末日までにご入金ください。
  • 利用料ご入金後のキャンセルについては、キャンセル確定後にキャンセル料を相殺した金額をご返金いたします。